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某多元集團公司薪酬體(tǐ)系設計案例


客戶背景與現狀問題

某集團公司是一(yī)家以建築工(gōng)程爲主的包括金融(小(xiǎo)額貸款),門窗制造,房地産等,員(yuán)工(gōng)人數2000餘人。随着公司的快速壯大(dà),管理中(zhōng)的漏洞逐漸暴露,在業務多元化的發展過程中(zhōng),員(yuán)工(gōng)數量增長、差異性不斷擴大(dà),由

存在老闆在做業務員(yuán)事、高層在做中(zhōng)層的事,中(zhōng)層在做基層,有人辦事,無人擔責,員(yuán)工(gōng)被動工(gōng)作。沒有對各分(fēn)子公司經營層的進行有效的考核及激勵,曾引入了崗位要素評估法,但是實施以來卻效果不佳,薪酬體(tǐ)系仍與員(yuán)工(gōng)需求不相适應,無法保證合理分(fēn)配,實現有效激勵,更無法發揮越約束作用。如何優化崗位評估方法,怎樣建設合理有效的薪酬體(tǐ)系成爲了重要問題。在此背景下(xià),該公司邀請博思咨詢進駐企業,進行爲期三個月的項目,希望能夠借助人力資(zī)源專家的幫助,搭建一(yī)套科學的薪酬管理體(tǐ)系。

通過一(yī)個月的深入調研,博思顧問專家發現,該公司在薪酬管理體(tǐ)系上主要有以下(xià)幾個方面的問題。

第一(yī),員(yuán)工(gōng)評價模糊,薪酬标準不明确。該公司目前的薪酬随意性較大(dà),多依據上級對員(yuán)工(gōng)的主觀性評價來确定,薪資(zī)水平由領導說了算,缺乏客觀統一(yī)标準。同時,随着企業的發展,員(yuán)工(gōng)數量不斷增多,領導也無法兼顧所有員(yuán)工(gōng),評價準确性進一(yī)步下(xià)降。誰應該獲取怎樣的薪酬水平,如何對員(yuán)工(gōng)進行評價,薪酬體(tǐ)系按崗位還是按業績等問題不明确,影響了企業的内部穩定性。

第二,管理粗放(fàng),規範化程度低。子公司同樣面臨着薪酬管理的突出問題,由于崗位評估不到位,薪酬體(tǐ)系缺乏客觀性,總,造成總部對子公司管理相對混亂,人員(yuán)結構、薪資(zī)總額等難以确定,影響了公司的長期發展。

第三,原有崗位評估方法不切合企業實際。該公司曾嘗試引入過的21要素崗位評估法與企業較爲粗放(fàng)的管理環境不相符,同時也無法滿足多元化局面下(xià),公司各種類型不同層次員(yuán)工(gōng)的需求,難以激發和保證員(yuán)工(gōng)特别是核心人才的積極性和忠誠度。


問題分(fēn)析

對于該公司的問題,結合企業實際情況,博思顧問團隊提出,要依據崗位的不同類型,評價的難易程度來選擇不同的評價方法,建立一(yī)套分(fēn)層分(fēn)類的薪酬管理體(tǐ)系,薪資(zī)水平按員(yuán)工(gōng)崗位類型、層次等級的不同而有所差異。從而凸顯員(yuán)工(gōng)間的區分(fēn)點,解決幹部能力素質不足的問題。

爲了搭建合理有效的薪酬管理體(tǐ)系,要做好崗位評估和人員(yuán)評價。崗位評估是指對崗位相對價值的評估,即一(yī)個崗位在公司内部的相對重要程度,這是确定标準工(gōng)資(zī)的重要依據。而對人的評價則是在這一(yī)工(gōng)資(zī)标準基礎上,不同員(yuán)工(gōng)具體(tǐ)工(gōng)資(zī)的确定。企業在對員(yuán)工(gōng)進行評估時,主要采取三種評估方式:第一(yī),崗位評價,解決不同崗位的相對價值;第二,任職評價,解決任職資(zī)格的不同,體(tǐ)現初中(zhōng)高級的差别;第三,業績評價,解決員(yuán)工(gōng)差異化,實現同一(yī)崗位的多勞多得。

随着企業的發展,優秀人才價值的體(tǐ)現不可能靠崗位工(gōng)資(zī)這一(yī)種簡單的方式,而一(yī)定要通過個人能力和業績來體(tǐ)現,必須要适應人才的差異性,員(yuán)工(gōng)的多元化。由于該公司目前管理比較粗放(fàng),因此崗位評估不能簡單的按照傳統要素評價法進行,也不适合采用精細化的評價方法,而應該結合公司特點,改變原有一(yī)套工(gōng)資(zī)表确定所有員(yuán)工(gōng)薪酬的狀态,通過多張有針對性的工(gōng)資(zī)表,在公平分(fēn)配的基礎上實現差異化,既保證合理分(fēn)配,又(yòu)能夠實現有效激勵。


解決方案:

博思咨詢通過對該公司情況的深入分(fēn)析以及與領導的多次溝通,博思咨詢專家團隊提出了搭建分(fēn)層分(fēn)類的薪酬管理體(tǐ)系提出的解決方案:

第一(yī),核心人才薪酬多元化,建立有效激勵機制。在分(fēn)層分(fēn)類的薪酬管理體(tǐ)系中(zhōng),中(zhōng)高層員(yuán)工(gōng)是公司的骨幹型人才。而該公司的核心人才不足30人,數量較少,經過與領導的溝通确認,決定對中(zhōng)高層核心員(yuán)工(gōng)采取多元化的薪酬結構,由股權激勵和談判工(gōng)資(zī)制構成。一(yī)方面,加入股權收入的方式,将員(yuán)工(gōng)收入與企業業績相挂鈎,通過兩者緊密的聯系,有效的吸引人才、留住人才,并激發了核心人才的工(gōng)作積極性,讓員(yuán)工(gōng)從企業角度考慮問題,從長遠發展看問題。另一(yī)方面,由于該公司中(zhōng)高層員(yuán)工(gōng)數量較少,可以實行談判工(gōng)資(zī)制。這适應了高層員(yuán)工(gōng)能力以及工(gōng)作差異性較大(dà),工(gōng)作難以量化,流動性高的局面。用股權留住人才,用談判工(gōng)作制實現差異化,通過用企業業績和個人業績各占百分(fēn)之五十來影響薪酬的方式進行激勵評價,調動員(yuán)工(gōng)積極性。

第二,中(zhōng)基層員(yuán)工(gōng)通過崗位評估,标準化薪酬,實現約束與激勵并舉。中(zhōng)基層員(yuán)工(gōng)爲通用性人才,因而通過特定崗位評估方法的實施,建立通用性标準。具體(tǐ)操作來看,采用崗位評估手段的“三步走”:

1、崗位分(fēn)析。傳統崗位分(fēn)析的結果是崗位說明書(shū),隻對工(gōng)作内容進行了較爲簡略的說明,無法有效指導員(yuán)工(gōng)工(gōng)作。博思咨詢則在本次的崗位說明書(shū)中(zhōng)加入在崗合格标準的條件說明,對工(gōng)作進行了具體(tǐ)化約定,明确的表達工(gōng)作範圍、工(gōng)作職責、工(gōng)作權限、工(gōng)作成果等要素,讓在崗工(gōng)作有了工(gōng)作标準。

2、崗位評估。博思咨詢企業實際情況,提出采用多元化的崗位評估方法,按照公司金融、建築、制造、地産四個闆塊,不同業務類型進行劃分(fēn),在每個版塊引入、确定不同的工(gōng)資(zī)表。研究發現,影響工(gōng)作滿意度的不平衡心理是由比較的不公平帶來的,而人們隻會在相同類型條件内進行比較,即類比。按類型進行崗位評估的劃分(fēn),非常好的解決了員(yuán)工(gōng)心理不平衡的問題,從而推動員(yuán)工(gōng)績效的提高,維護内部穩定性。

3、薪酬标準。經過前期的工(gōng)作後,最終要确定薪酬标準,形成工(gōng)資(zī)總表。對四大(dà)類型進行闆塊歸類,不同類型進入工(gōng)資(zī)表的不同序列檔級。

4、崗位評估目前現有的崗位評估的方法主要有排序法、崗位分(fēn)類法、市場定位法、标準因素計分(fēn)法以及定制因素計分(fēn)法五種,每種方式有不同的适用條件以及優劣。根據該公司實際情況,經過多次溝通,最終選擇了标準因素計分(fēn)法爲主要方式,使企業管理簡單便捷卻又(yòu)保證相對量化有效。最後形成有效評估結果,應用到企業中(zhōng)。

5、建立薪酬總額控制機制,總部能夠有效控制公司工(gōng)資(zī)總額,通過将成本明确化,根據人頭挂數,一(yī)方面減少工(gōng)資(zī)總額的随意性,控制年度變動範圍;另一(yī)方面,分(fēn)公司向總公司報告的是不同類型崗位人員(yuán)編制計劃基礎上的額度而不是以往單純模糊的工(gōng)資(zī)總額,保證了分(fēn)公司工(gōng)資(zī)總額在預定範圍之内。

另外(wài)總部可以控制各類各層次人員(yuán)比例,有利于優化人員(yuán)結構,明确優秀員(yuán)工(gōng)、管理幹部等種類員(yuán)工(gōng)的比例,爲下(xià)一(yī)年度薪酬方案完善、人員(yuán)結構優化和核心能力評估做足準備,爲部門内部評估甚至對分(fēn)公司老總的評估奠定了良好基礎。

此外(wài),分(fēn)公司可以根據工(gōng)資(zī)總表方便而又(yòu)明确清晰的确定工(gōng)資(zī)總額,根據本公司實際員(yuán)工(gōng)類型,分(fēn)層分(fēn)類定量精确的确定當年工(gōng)資(zī)總額。同時明确合理化自己的人員(yuán)需求,每一(yī)次成本變動具體(tǐ)到崗到人,通過量化的具體(tǐ)薪酬成本來改變以往無限制随意化招人要人的狀态,準确定位方向,提高管理效率。

最終,該公司通過這次博思咨詢咨詢項目短短三個月的時間,不僅讓員(yuán)工(gōng)明确了自己對應的薪酬水平,實現内部公平性。也讓上級幹部更好的控制住自己的應有成本。通過這種有效的約束和激勵,讓領導能夠在評估本單位的時候,根據類型來控制人員(yuán)需求範圍,避免領導幹預太多,讓管理者既有自己發揮的空間,又(yòu)有限制範圍,從而大(dà)幅度提高管理效率。至此,本次工(gōng)作圓滿完成,爲企業又(yòu)快又(yòu)好的長期發展補充了新鮮的驅動力,客戶方也期待着第二次的合作。

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