傑克韋爾奇曾說過“人力資(zī)源負責人在任何企業中(zhōng)都應該是第二号人物(wù)”,但在中(zhōng)國,99%的企業都做不到。原因很簡單,人力資(zī)源部沒創造這麽大(dà)的價值——業務增長很快,但HR總在拖後腿。有些人說人力資(zī)源部是“秘書(shū)”,有人說人力資(zī)源是“警察”,在中(zhōng)國,真正認爲人力資(zī)源部是“業務夥伴”的,真是鳳毛麟角。研究證明,人力資(zī)源部可以成爲業務驅動力,關鍵是HR自身要轉型。
1. 重新定位人力資(zī)源部門
人力資(zī)源部成爲業務的驅動力,首先要把“人力資(zī)本”當成一(yī)項業務來經營。爲此,人力資(zī)源部需要重新定位,從職能導向轉向業務導向。目前中(zhōng)國企業的人力資(zī)源部的運作模式是按功能塊劃分(fēn)(例如薪酬、培訓等)的——每個職能塊同時負責政策制定,政策執行以及事務性支持(例如發薪、入職手續)。在這種模式下(xià),公司越長越大(dà),HR卻高高在上,離(lí)業務越來越遠;中(zhōng)基層業務主管和員(yuán)工(gōng)需要HR支持,卻很難獲取;HR往往隻對上不對下(xià),政策缺乏業務所需的針對性和靈活性,業務主管更多感受到的不是價值而是管控;
HR大(dà)量時間聚焦在事務性工(gōng)作上,不能對業務主管進行有針對性的輔導,不能提供業務需要的客戶化、集成的解決方案。
HR要提升效率和效能,就要像業務單元一(yī)樣運作。在這個業務單元裏,有人負責客戶管理、有人負責專業技術,有人負責服務交付,這就出現了人力資(zī)源轉型的需要。
2. 人力資(zī)源部從混合模式向三支柱轉型
人力資(zī)源轉型,簡單來講就是将HR的角色一(yī)分(fēn)爲三。實踐證明,這種運作模式能夠顯著提升HR的效率和效能,這就是在領先公司中(zhōng)常見的HR三支柱模式,見下(xià)圖:
像業務部門一(yī)樣運作,人力資(zī)源部首先要回答的是我(wǒ)的客戶是誰,需求是什麽?從上圖來看,人力資(zī)源部門通過滿足内部客戶(業務部門)的需求,從而間接實現外(wài)部客戶需求的滿足。借用營銷的客戶細分(fēn)理論,HR可以把自己目标客戶分(fēn)成三類:
1)高層管理人員(yuán):他們的需求主要圍繞在戰略執行所需的組織、人才、文化及變革管理等方面的支持;
2)中(zhōng)層管理人員(yuán):他們的需求主要圍繞在人員(yuán)管理所需的咨詢、輔導及工(gōng)具、數據支持;
3)員(yuán)工(gōng):他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問,并提供便捷的服務,例如勞動合同,入職手續、薪資(zī)發放(fàng)等。其中(zhōng)第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求高度标準化,第2類客戶介于二者之間。
HR的運作模式要服務于客戶需求的滿足。同服務外(wài)部客戶一(yī)樣,最難滿足的是定制化需求,爲此HR BP(Business
Partner)角色應運而生(shēng)。這一(yī)角色定位于業務的合作夥伴,針對内部客戶需求,提供咨詢服務和解決方案。他們是确保HR貼近業務需求的關鍵。
但是,提供解決方案意味着需要同時精通業務及HR各領域知(zhī)識。尋找一(yī)群樣樣精通的人才是不現實的。在這種情況下(xià),就出現了專業細分(fēn)的需要,這就是HR
COE(center of expertise)。HR
COE的角色定位于領域專家,借助本領域精深的專業技能和對領先實踐的掌握,負責設計業務導向、創新的HR的政策、流程和方案,并爲HR BP提供技術支持。
如果希望HR BP和HR
COE聚焦在戰略性、咨詢性的工(gōng)作,他們就必須從事務性的工(gōng)作中(zhōng)解脫出來。同時,HR的第三類客戶——員(yuán)工(gōng),其需求往往是相對同質的,存在标準化、規模化的可能。因此,這就出現了HR
SSC(shared service center)。HR
SSC是HR标準服務的提供者,他們負責解答管理者和員(yuán)工(gōng)的問詢,幫助BP和COE從事務性工(gōng)作解脫出來,并對客戶的滿意度和卓越運營負責
人力資(zī)源三支柱解決方案框架:
人力資(zī)源三支柱解決方案建設步驟
1. 從頂層系統設計管理模式。對公司總部人力資(zī)源部、事業部和區域人力資(zī)源管理人員(yuán)重新定位,總部重點肩負人力資(zī)源專家及資(zī)源調配功能。增加事業部人力資(zī)源管理職能,由純事務性工(gōng)作提升爲業務夥伴功能,重點在員(yuán)工(gōng)培訓、績效輔導、員(yuán)工(gōng)成長通道設計等方面開(kāi)展工(gōng)作;區域平台人力人力資(zī)源人員(yuán)借助公司統一(yī)的流程及信息服務平台,爲公司各區域的員(yuán)工(gōng)提供标準、一(yī)緻的人事服務。
2. 重構人力資(zī)源管理組織體(tǐ)系。思路明确之後,組織保障是理念落地的首要關鍵,爲此公司對人力資(zī)源管理體(tǐ)系進行了重新設計。在公司管理層設人力資(zī)源管理委員(yuán)會,負責人力資(zī)源管理相關重大(dà)決策,委員(yuán)會由公司高管、人力資(zī)源部主管、事業部部長組成,人力資(zī)源部是其秘書(shū)機構。人力資(zī)源部由人力資(zī)源資(zī)深管理人員(yuán)和基礎運行服務人員(yuán)組成,資(zī)深管理人員(yuán)在人力資(zī)源總部負責政策研究制定、資(zī)源調配和重大(dà)專項工(gōng)作,運行服務人員(yuán)分(fēn)布在各區域平台公司,隸屬于總部管理。事業部設綜合管理部,主要由HRBP組成,負責事業部人力資(zī)源管理工(gōng)作。
3. 重構制度流程體(tǐ)系,明确總部、事業部、區域的責權關系。對公司現行的管理制度流程進行修訂,根據三者的定位重新設計業務流程。在這一(yī)過程中(zhōng)涉及總部、事業部以及區域平台的授權和管控,在設計過程中(zhōng)需進行充分(fēn)溝通與說明。爲了實現公司人力資(zī)源核心業務的管控,公司通過選定統一(yī)的信息工(gōng)具,對薪酬管理模塊實施總部統一(yī)管控。
4. 強化HRBP隊伍培養,發揮業務與職能管理的紐帶作用。事業部HRBP崗位爲新增設崗位,需要重點加強人員(yuán)能力培養,使其由原有的“業務秘書(shū)”升級爲“業務夥伴”。從業務部門選拔的事業部HRBP,重點培訓其人力資(zī)源政策法規、制度及流程;對于從人力資(zī)源部選調到事業部的HRBP,重點開(kāi)展事業部業務培養,使其成爲既懂業務又(yòu)懂人力資(zī)源管理的專業人才。
5. 加強共享平台建設,提供統一(yī)标準的人事服務。人力資(zī)源服務中(zhōng)心的設立是管理體(tǐ)系改革中(zhōng)重要的一(yī)環,其核心目标是爲員(yuán)工(gōng)提供低成本、規模化、标準化和專業化的HR服務。要實現這些,規範标準的人力資(zī)源業務制度流程是必不可少的。因此,公司首先将與員(yuán)工(gōng)息息相關的請休假及考勤管理、勞動合同管理、工(gōng)資(zī)福利管理、檔案及戶籍管理、五險一(yī)金管理等常用業務進行規範化梳理,并借助信息化手段進行固化,開(kāi)通員(yuán)工(gōng)智能終端服務,面向全國各區域爲員(yuán)工(gōng)提供規範一(yī)緻的人事服務。随着業務的不斷完善和拓展,逐步将員(yuán)工(gōng)招聘、績效管理、培訓管理等模塊進行信息化升級,提升服務員(yuán)工(gōng)的範圍。