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用好績效溝通,促使組織與員(yuán)工(gōng)共成長
浏覽數:741   發布時間:2022-3-10
績效溝通指管理者與員(yuán)工(gōng)在共同工(gōng)作的過程中(zhōng)分(fēn)享各類與績效有關信息的過程。其目的就是保證在任何時候,每個人都能夠改善工(gōng)作績效所需要的各類信息,提高員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作績效,最終促使企業與員(yuán)工(gōng)共同發展與成長。
績效溝通是促進企業和員(yuán)工(gōng)共同成長的關鍵環節,正是在逐步做好績效溝通的基礎上,企業和員(yuán)工(gōng)才能真正共同成長起來。而企業與員(yuán)工(gōng)共同成長是績效溝通推進的結果,在二者相互協調而共同成長的企業環境下(xià),開(kāi)展績效溝通工(gōng)作更爲容易而有利。二者相輔相成,共同壯大(dà)公司的實力。
績效溝通是績效管理的關鍵因素,對員(yuán)工(gōng)的成長和企業的發展至關重要。然而在現實中(zhōng),績效管理中(zhōng)出現的問題層出不窮,而這些問題可以從公司、管理者、員(yuán)工(gōng)三個角度來分(fēn)析:
從公司角度,一(yī)方面缺乏對績效溝通的科學全面的認識。在管理過程中(zhōng),有些企業缺乏基本的績效溝通,使績效管理流于形式;有些企業僅僅在績效考核中(zhōng)做些簡單的績效溝通;有些企業重視績效溝通,但卻難以取得預期的效果,達不到促使員(yuán)工(gōng)改進工(gōng)作績效的目的等。這些歸根結底都是因爲對績效溝通缺乏科學全面的認識,從而使溝通成爲績效管理過程中(zhōng)最薄弱、最容易被人忽視的一(yī)個環節。另一(yī)方面,也 缺乏績效溝通管理制度保障。制度是行動的先導和保障,建立明确化、規範化的溝通管理制度,有助于績效管理工(gōng)作的開(kāi)展。然而,現代企業管理過程中(zhōng),績效溝通制度不健全、體(tǐ)制不完善,這勢必會形成散亂無序的溝通環境,影響績效溝通的效果。同時也 缺乏企業溝通文化。當前許多企業内部是一(yī)種畸形的封閉式企業溝通文化,即“重資(zī)曆、輕能力;重領導、輕溝通;領導權力與命令至上、員(yuán)工(gōng)無條件服從”。這種病态、壓抑的企業溝通文化對員(yuán)工(gōng)尤其是年輕員(yuán)工(gōng)的積極性造成了極大(dà)的傷害,影響員(yuán)工(gōng)績效的提高。因而導緻績效溝通渠道不暢,績效溝通渠道是溝通成功的途徑和關鍵環節。然而,在不同的情境下(xià)采取何種方式如何進行溝通卻是績效溝通常出現的問題。
從管理者的角度,作爲績效溝通的主要參與者,管理者應重視績效溝通并熟練掌握其技巧。但現實中(zhōng),存在着管理者難以做好績效溝通工(gōng)作的情況,這不僅僅是管理者沒有正确認識績效溝通,溝通技能不夠,還存在着嚴重的障礙因素制約着績效溝通效果。比如,管理者認爲績效溝通是人力資(zī)源部門的事,同時也沒有時間進行績效溝通或僅僅是單向溝通等。
從員(yuán)工(gōng)角度,在績效溝通中(zhōng),由于員(yuán)工(gōng)缺乏對績效溝通的認識和參與積極性不高,導緻績效溝通過程沒有員(yuán)工(gōng)的參與。另外(wài),員(yuán)工(gōng)缺乏必要的績效溝通技巧和能力,無法與管理者及時進行溝通,使得績效溝通目标難以實現,企業發展戰略也受到阻礙。
因而,建立共同成長導向的績效溝通機制迫在眉睫。通過探讨共同成長導向的績效溝通對策,以期增強員(yuán)工(gōng)對企業的歸屬感和認同感,提高員(yuán)工(gōng)的組織承諾和二者的心靈契約,從而促使企業和員(yuán)工(gōng)的共同成長。
1、科學全面地認識績效溝通。要科學全面地認識績效溝通,解決績效溝通問題,必須要強化績效溝通理念,明确績效溝通意義并重視其在績效管理中(zhōng)的關鍵作用。 建立系統完善的績效溝通管理制度,建立開(kāi)放(fàng)包容的企業溝通文化,企業應通過不斷溝通,逐步積累經驗,形成企業獨特的溝通文化,進而沉澱爲組織文化,形成企業的溝通内涵。
2、 提高管理者執行績效溝通的信度和效度,培訓管理者以提高溝通技巧和能力。思想是行動的先導,管理者隻有首先在思想上重視績效溝通,認識到其是績效管理的關鍵因素和核心,才能做好績效溝通工(gōng)作。其次,管理者要制定績效溝通計劃,合理安排績效溝通時間,選擇好合适的機會,就工(gōng)作中(zhōng)出現的問題和企業管理的其他方面,與員(yuán)工(gōng)進行交流與溝通。另外(wài),要做好績效輔導工(gōng)作。管理者要掌握必要的溝通技巧應從下(xià)面三個方面來做:①營造和諧的氣氛。②掌握必要的溝通技巧。③在持續溝通中(zhōng)管理者明确應該做的事情和不應該做的事情,規避溝通問題的出現。
3、隻有員(yuán)工(gōng)真正融入到績效溝通中(zhōng),在績效計劃溝通、績效實施溝通、績效考核溝通和績效反饋溝通四個環節發揮主人翁的作用,才能從根本上發現、解決企業管理中(zhōng)存在的問題,引導企業和員(yuán)工(gōng)的共同成長。因此,全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)應增強績效溝通意識,明确溝通目的,積極參與到績效溝通過程中(zhōng),在平等、開(kāi)放(fàng)、包容、持續、雙向的績效溝通環境下(xià),及時解決企業和員(yuán)工(gōng)難以契合的問題,實現員(yuán)工(gōng)發展,企業成長。同時也提升員(yuán)工(gōng)績效溝通技能,每個員(yuán)工(gōng)都明白(bái),如果沒有上司的幫助和支持,自己根本無法完成工(gōng)作任務,更不能處理好各種工(gōng)作關系。因此,作爲下(xià)級要掌握良好的溝通技巧,正确處理與上級管理者的關系,促進與上級溝通的高效率,并做到向上級溝通要有膽。
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