爲什麽要讓工(gōng)作适合管理者?
如何讓工(gōng)作适合管理者?
菲德勒是美國當代著名心理學家和管理專家。從1951年起,他從管理心理學和實證環境分(fēn)析兩方面着手研究領導學,提出了權變領導理論。
權變領導理論是以探究領導方式與團體(tǐ)組織效能之關系爲研究目标,認爲沒有什麽是一(yī)成不變的、普遍使用的最好的管理原則和方法,在企業管理中(zhōng),管理者要根據企業所處的内外(wài)部環境條件,采用與之相應的計劃、組織結構和領導方式,做到随機應變。一(yī)個組織的成功與失敗在很大(dà)程度上取決于管理者的素質。如何尋求最佳管理者是一(yī)個十分(fēn)重要的問題,但更現實、更重要的解決辦法是,讓現在的管理者的才能得到充分(fēn)發揮。
權變領導理論綜合了領導現象的複雜(zá)性,爲人們提供了一(yī)套有效的領導方法。這一(yī)理論出現後,立即以它特有的魅力開(kāi)創了西方領導學理論的一(yī)個新階段,使以往盛行的領導形态學理論研究,轉向了領導動态學研究的新軌道。
《讓工(gōng)作适合管理者》初次發表于1965年,菲德勒的代表作。
20世紀初以來,西方領導學研究經曆了三個發展階段:首先是領導者特質研究階段,研究重點是認定領導者的素質或特性,以确定究竟何種人才适合擔任領導者;其次爲領導者行爲研究階段,研究重點是描述領導者行爲或領導方式,以确定作爲一(yī)個領導者應該做些什麽以及如何做好;第三就是領導權變理論研究階段,其研究目的是探究領導方式與團體(tǐ)組織效能之間的關系。
1951年,菲德勒在海軍研究部的資(zī)助下(xià),主持領導效率問題的研究。他們調查分(fēn)析了1200多個群體(tǐ),讓每個群體(tǐ)的領導者對他“最不能合作共事”的同事進行評分(fēn)。假若對自己最不喜歡的同事仍能給予較高評價,說明他是寬容型的管理者,屬民主風格;反之,則說明他是以工(gōng)作任務爲中(zhōng)心的管理者,屬專制風格。
然後,菲德勒在1965年9~10月号的《哈佛商(shāng)務評論》雜(zá)志(zhì)上,發表了《讓工(gōng)作适合管理者》一(yī)文,這是他的第一(yī)篇系統闡述權變領導理論的論文。
◎不同環境适合不同管理者
菲德勒定義的管理者,是指某一(yī)個人指揮、協調和監督其他人完成一(yī)項共同的任務。特别是在所謂“交互影響的工(gōng)作群體(tǐ)”中(zhōng),這一(yī)點尤其重要,因爲在這種組織裏,大(dà)家必須相互合作共事,才能完成組織的目标。
管理者的管理方式主要有兩種:一(yī)是明确指令下(xià)屬做什麽和怎樣去(qù)做;二是與組織的成員(yuán)共同分(fēn)擔領導工(gōng)作和責任,吸收他們一(yī)起來規劃并實現組織目标。前者揮舞權力的大(dà)棒驅使員(yuán)工(gōng)工(gōng)作,後者以友善的态度誘使員(yuán)工(gōng)合作;前者是傳統的以工(gōng)作任務爲中(zhōng)心的專制獨裁的領導風格,後者是人情味十足的以群體(tǐ)爲中(zhōng)心的領導風格。這實際上是兩個極端,更多的管理者的管理風格居于兩者之間。盡管這兩種極端的管理風格都有缺點,但它們都達到了激勵組織成員(yuán)并使之配合協調行動的目的,隻是使用的手段不同。
菲德勒說,事實證明,在某些環境條件下(xià),專制式的管理者工(gōng)作起來效率高,而在另一(yī)些環境中(zhōng),民主型的管理者工(gōng)作起來得心應手。也就是說,不同的領導方式,适合于不同的工(gōng)作環境。
爲了使工(gōng)作環境與管理者風格吻合,一(yī)般可以選用兩種辦法。
第一(yī)種辦法:先确定某個具體(tǐ)工(gōng)作環境中(zhōng)哪種風格的管理者工(gōng)作起來更有效,然後選擇這類風格的管理者,或是通過培訓使其達到工(gōng)作環境要求的風格。
第二種辦法:先确定管理者采用什麽樣的管理風格最合适,然後改變他的工(gōng)作環境,使新的環境适合管理者自己的風格。
菲德勒說,第一(yī)種辦法就是傳統的人員(yuán)招聘和培訓方式,實際上,它從未取得真正的成功,相比之下(xià),改變組織工(gōng)作環境中(zhōng)的各種因素,要比改變管理者的性格特征和工(gōng)作作風要容易得多。
菲德勒感慨道,企業管理者需要極強的适應性。曾經“天生(shēng)的領導者”似乎随處可見,都有很高的素質,而如今,能夠勝任的企業管理者越來越難找了,企業要充分(fēn)利用好現有的管理者,使他們的才能得到最大(dà)的發揮。他們的才能各種各樣,有的是管理财務的專家、有的是管理生(shēng)産的行家,都是企業不可或缺的人才。他們各自有不同的性格特點,如果他們不想爲工(gōng)作環境而改變,企業就應權變,将他們調整到适合的工(gōng)作環境中(zhōng)去(qù)。
◎如何劃分(fēn)不同的工(gōng)作環境
适用于任何環境的最佳管理風格是不存在的,任何一(yī)種管理風格隻是在特别的環境中(zhōng)才能獲得最好效果,那麽,就必須研究各種環境的特點。
組織環境的分(fēn)類取決于多種因素,菲德勒長期研究的結果顯示,三類主要的環境因素,決定了幾乎所有特定環境所适用的管理風格。
一(yī)是管理者與下(xià)屬的關系。管理者與職工(gōng)的關系是最重要的環境因素,它直接影響管理者對下(xià)屬的影響力和吸引力,反映下(xià)屬的信任、喜愛、忠誠和願意追随的程度。衡量管理者與員(yuán)工(gōng)關系可用“社會心理研究提名”方法,即要求員(yuán)工(gōng)提出組織中(zhōng)最有影響、最有威信的人。
二是任務結構。這指的是員(yuán)工(gōng)工(gōng)作的程序化、明确化程度。清楚明确的工(gōng)作任務,對于專制的管理者是有利的,因爲他可以很容易地下(xià)達程序化的工(gōng)作指令,并可以按步驟檢查工(gōng)作成績。工(gōng)作任務含混,管理者的控制力就很弱,這恰好爲群體(tǐ)提供了輕松氣氛,有利于創造力的發揮。在一(yī)般情況下(xià),帶領群體(tǐ)完成一(yī)個結構化的任務,比完成一(yī)個非結構化的任務更容易。
三是職位權力。它指的是與管理者職位相關的正式權力,一(yī)般來說,職位權力較強的管理者,指揮起來效率更高。
總的來說,上述三個環境因素中(zhōng),最重要的是管理者與職工(gōng)的關系,最不重要的是職位權力。比如,在一(yī)個結構化的工(gōng)作群體(tǐ)中(zhōng),一(yī)個低職位的人可以順利地領導那些比他職位高的人,就像一(yī)個低級軍官可以指揮剛剛入伍的高級軍醫接受一(yī)些基本軍事訓練。
◎有哪些不同的工(gōng)作環境
把上面三個起決定作用的環境因素,作爲三個向量,就可以建立一(yī)個三維坐标系。根據管理者與成員(yuán)關系的好差、任務結構的高低、職位權力的強弱,就可以将管理者所處的環境,從最有利到最不利劃分(fēn)爲八種不同的類型。
三個條件齊備是最有利的環境,三個條件都缺少是最不利的環境。也就是說,最有利的環境是管理者擁有強大(dà)權力、受職工(gōng)愛戴,任務結構性很高;最不利的環境是工(gōng)作任務模糊不清,管理者沒有權力,員(yuán)工(gōng)又(yòu)不喜歡他。
正如前面所說,這八種不同的工(gōng)作環境,适合不同的領導風格。比如,在十分(fēn)有利和十分(fēn)不利的情境中(zhōng),任務取向的領導者工(gōng)作得更好,在中(zhōng)度有利或不利的情境中(zhōng),關系取向的領導者工(gōng)作得更好。
這一(yī)論斷與人們日常生(shēng)活的經驗是符合的。很難想象,當一(yī)位飛行經驗豐富的機長的飛機即将離(lí)地升空時,卻回過頭來詢問他的助手們“飛機起飛前還要檢查什麽儀器嗎(ma)?”顯然,這時不需要民主地征求意見,而需要以工(gōng)作爲中(zhōng)心的簡單明了的命令。
另一(yī)方面,在一(yī)個由志(zhì)願人員(yuán)組成的委員(yuán)會中(zhōng),如果主席本來就不受大(dà)家歡迎,他還問與會者想做什麽,那麽每個人都會告訴他自己想回家。所以,這時也不需要民主型的領導,而需要以工(gōng)作任務爲中(zhōng)心的領導。
與此相反,在計劃委員(yuán)會和科研單位中(zhōng),領導者的類型則一(yī)般以民主型爲好,因爲隻有維持群體(tǐ)内的自由民主氣氛,才能引發不同意見的交鋒和讨論,否則會壓制這種讨論,從而無法發揮群體(tǐ)成員(yuán)的潛能。
當環境因素發生(shēng)變化時,與之相适應的領導風格也會發生(shēng)變化。因此,即使一(yī)個管理者的領導方式與環境的要求一(yī)緻,即使現在工(gōng)作順利,也不意味着他就永遠适合做這個工(gōng)作,除非他的風格也随環境的要求而變化。
比如,在一(yī)個工(gōng)作程序很清楚明确的企業,領導者受職工(gōng)信賴并精明強幹,工(gōng)作成績顯著。突然,企業面臨危機,于是經理把顧問們請來商(shāng)量對策。過去(qù)在順利時,經理隻需要下(xià)達命令就行了,是專制型領導。但他和顧問們一(yī)起開(kāi)會時,便需要和諧的氣氛,必須當民主型領導。這一(yī)過程實際上就是領導風格随環境變化而變化的例子。
◎權變領導理論的實踐驗證
菲德勒的理論得到了大(dà)量實踐經驗和實驗結果的驗證。
以領導者與下(xià)屬的關系爲例,菲德勒分(fēn)析了若幹B-29轟炸機組、30個防空分(fēn)隊以及32個小(xiǎo)型農場用品供應公司的情況。顯然,這三項研究很相似:當管理者受下(xià)屬信賴或與下(xià)屬關系惡劣時,管理者應當采用專制型的工(gōng)作方式;而在不那麽極端的中(zhōng)間情況下(xià),一(yī)般來說民主型的管理者更容易做出成績。
不僅在美國進行的研究是這樣,在比利時海軍訓練中(zhōng)心,菲德勒又(yòu)測驗了96個三人小(xiǎo)組的情況,結果也是如此。其中(zhōng)一(yī)半由母語相同的人員(yuán)組成,彼此沒有嚴重的語言障礙;另一(yī)半由那些不同語系的人組成,彼此語言不通。前者由資(zī)深的專業人員(yuán)領導,而後者則由新手領導。每個小(xiǎo)組都完成三件工(gōng)作。工(gōng)作完成以後,所有成員(yuán)和領導者都要描述他們所在的群體(tǐ)氣氛和領導者與下(xià)屬關系的情形。
按照環境對領導者的有利程度,将工(gōng)作環境分(fēn)類,最有利的工(gōng)作環境是:成員(yuán)間沒有語言障礙,由受下(xià)屬尊重的專業人員(yuán)領導,任務是尋求最短路徑;最不利的環境是:由新手領導的語言不通的小(xiǎo)組,工(gōng)作任務則是拟寫征兵信函。
有意思的是,那些由不同語系人員(yuán)組成的小(xiǎo)組,通常隻有在專制型的管理者控制下(xià)才能有效地工(gōng)作,這恰好和那些跨國公司的經理們反映的情況一(yī)樣。
菲德勒作了簡短的總結:依靠招聘和培訓管理人員(yuán)來适應工(gōng)作環境要求,并不是一(yī)個好辦法。與之相比,按照管理者自己固有的領導風格,分(fēn)配他們合适的工(gōng)作,要比讓他們改變自己的作風以适應工(gōng)作容易得多。
◎權變領導理論的操作建議
菲德勒認爲,最高領導人應當學會分(fēn)析和識别工(gōng)作環境,然後便可以将部門經理和下(xià)層經理分(fēn)配到适合他的風格的環境裏去(qù)工(gōng)作。每種具體(tǐ)環境需要什麽樣的領導風格,取決于環境對管理者的有利程度。這種有利程度又(yòu)由若幹環境因素決定,如管理者與員(yuán)工(gōng)的關系、群體(tǐ)成員(yuán)的經曆是否類似、工(gōng)作任務是否明确、管理者對員(yuán)工(gōng)是否了解等。顯然,改變這些環境因素,要比調換管理者和改變他們的作風容易得多。
菲德勒指出,盡管到目前還沒有按照上述理論系統地進行過這樣的組織設計,但是在下(xià)述幾方面确實有可能人爲地改變環境因素:
一(yī)是改變管理者的職位權力。設計組織人員(yuán)結構時,可以安排與經理同級别的職員(yuán)做下(xià)屬,也可以安排比他低兩三級的人員(yuán)做下(xià)屬;可以賦予他絕對的權威,也可以使他不得不與下(xià)屬商(shāng)量以後再作決定;最高領導人可以放(fàng)手讓部門經理管理他的部門以提高其威信,也可以直接插手部門的具體(tǐ)事務。這些都可以提高或降低領導者的職位權力。
二是改變工(gōng)作任務結構。布置工(gōng)作時,給一(yī)個經理下(xià)達附有詳細說明的任務,或直接下(xià)達作業計劃;而給另一(yī)個經理下(xià)達一(yī)個籠統的說明,下(xià)達工(gōng)作範圍和邊界都模糊不清的任務。這種辦法可以改變工(gōng)作任務的程序化和明确化程度。
三是改變管理者與下(xià)屬的關系。通過改變工(gōng)作群體(tǐ)人員(yuán)組成成分(fēn),可以改變管理者與下(xià)屬的關系。或者把有類似人生(shēng)觀、宗教信仰和經曆的人組織進一(yī)個群體(tǐ)中(zhōng),或者把文化修養不同、語言不同、性格不同的人組織進一(yī)個群體(tǐ)。
本書(shū)是菲德勒第一(yī)部系統闡述權變領導理論的著作,提出了領導方式取決于環境條件的著名論斷,被管理學家們稱之爲“不可忽視的領導學理論”。
本書(shū)提出的權變領導理論,試圖闡明如何去(qù)改變工(gōng)作環境,以使其适宜于某一(yī)種領導風格。它指出,領導的成效既在很大(dà)程度上要依賴組織工(gōng)作,又(yòu)同樣依賴領導者本人的品質。也許除特殊情況外(wài),談論領導者的有效或無效是毫無意義的;我(wǒ)們隻能說,一(yī)位領導者在某種環境中(zhōng)可能是有效的,在另一(yī)種環境中(zhōng)可能是無效的。如果我(wǒ)們想要提高組織與群體(tǐ)的有效性,我(wǒ)們不僅要學會如何更有效地訓練領導者,還要學會建立一(yī)個使領導者能夠很好地發揮作用的組織環境。可見,這一(yī)理論遠遠超越了傳統的選拔和培訓領導人員(yuán)的觀念。
但是,權變領導理論本身存在一(yī)些缺陷,最大(dà)的問題是沒有統一(yī)的概念和标準。雖然該理論通過對大(dà)量案例的分(fēn)析,從中(zhōng)概括出若幹基本類型,試圖爲各種類型确認一(yī)種理想的領導模式,但始終提不出統一(yī)的概念和标準。