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運用心理學理論五步設計好薪酬方案
浏覽數:1007   發布時間:2018-8-8
 運用心理學理論五步設計好薪酬方案:  

第一(yī)步:認識員(yuán)工(gōng)的需求層次

傑克C.弗朗西斯(Jack C.Francis)曾說過:你可以買到一(yī)個人的時間,你可以雇一(yī)個人到固定的工(gōng)作崗位,你可以買到按時或按日計算的技術操作,但你買不到熱情,你買不到創造性,你買不到全身心的投入,你不得不設法争取這些。

未來企業的競争是人才的競争,這已經是企業界的共識。每一(yī)個企業都會遇到類似的問題:人才流失率高,吸引人才不易,留住人才更難,發揮人才的最佳效益似乎是更遠的事了……不少企業總認爲這不是難題,隻要增加員(yuán)工(gōng)的收入就可以解決。那麽,簡單的提薪能不能從根本上解決上述問題呢?一(yī)段時間過去(qù),企業發現,員(yuán)工(gōng)收入提高了,績效卻并沒有提高,優秀的員(yuán)工(gōng)也沒有留住,企業的成本卻增加了。這是爲什麽呢?

從人是“經濟人”的假設來看,員(yuán)工(gōng)是有物(wù)質需求的,提高員(yuán)工(gōng)的收入可以實現企業引人、留人的目的。值得注意的是,人不僅是“經濟人”,還是“社會人”,除了物(wù)質需要,還有社會需要。企業要把注意的重點放(fàng)在關心人和尊重人的需求上,重視培養和形成員(yuán)工(gōng)的歸屬感和忠誠度,重視員(yuán)工(gōng)溝通和員(yuán)工(gōng)參與。另外(wài),人還是“自我(wǒ)實現”的人,需要企業提供發展平台,滿足自我(wǒ)實現的需求。因此,從長期留人和發揮人才效益的角度來看,對于企業和員(yuán)工(gōng)都有直接關系的薪酬不能簡單待之,裏面自有奧妙之處,薪酬的系統設計也越來越受到企業的重視。

第二步:掌握激勵理論

作爲企業的管理者,要充分(fēn)意識到激勵的重要性,掌握相關的激勵理論。激勵理論貫穿于整個薪酬設計過程,無論是企業自行設計還是請咨詢專家設計薪酬體(tǐ)系,最終還是企業在運用,企業管理者掌握相關激勵理論對于薪酬體(tǐ)系的執行與應用很有幫助。

常用的激勵理論包括三大(dà)類:一(yī)類是内容型激勵理論,有馬斯洛的需求層次論、赫滋伯格的雙因素理論;一(yī)類是過程型激勵理論,有亞當斯的公平理論;還有一(yī)類是行爲改選型激勵理論,有凱利的歸因理論、期望理論和強化理論。這些激勵理論都本着同樣的激勵原理,在薪酬設計中(zhōng)發揮着重要作用。

第三步:選擇薪酬模式

在企業裏常用的薪酬模式有五種:崗位工(gōng)資(zī)制、能力/技能工(gōng)資(zī)制、績效工(gōng)資(zī)制、市場工(gōng)資(zī)制、年功工(gōng)資(zī)制。五種模式各有各的理論基礎,也各有各的優點和缺點(見表1)。

實際上,在明确企業的付酬因素和薪酬設計的基本原則後,可以對以上薪酬模式進行組合,充分(fēn)發揮薪酬的戰略作用。企業的付酬因素有市場因素、崗位因素、能力因素、績效因素。薪酬設計的基本原則有市場競争原則(外(wài)部公平原則)、内部公平原則、激勵原則。組合後的薪酬模式有崗位技能工(gōng)資(zī)制、技能績效工(gōng)資(zī)制、崗位績效工(gōng)資(zī)制。各種制度有利有弊,企業可以根據自身的實際情況進行選擇。其中(zhōng),崗位績效工(gōng)資(zī)制涵蓋了所有的付酬因素,符合國家現階段“按勞分(fēn)配、多勞多得”的分(fēn)配制度,體(tǐ)現了公平和效率,符合現代人力資(zī)源管理思想,是目前大(dà)多數企業的首選。

第四步:設計薪酬體(tǐ)系的各個環節

薪酬設計是一(yī)個系統工(gōng)程,每個環節都很重要,以企業常用的崗位績效工(gōng)資(zī)制爲例:

環節一(yī):體(tǐ)現崗位價值,做好崗位價值評估。這一(yī)環節有兩項工(gōng)作要做好,第一(yī)項是工(gōng)作分(fēn)析與崗位設計,第二項是崗位價值評估。工(gōng)作分(fēn)析是确定完成各項工(gōng)作所需知(zhī)識、技能和責任的系統過程。它是一(yī)種重要的人力資(zī)源管理工(gōng)具,是薪酬設計不可或缺的基礎。在完成了工(gōng)作分(fēn)析之後要進行組織設計、層級關系設計和崗位設計并編寫崗位說明書(shū)。崗位說明書(shū)對有關崗位在組織中(zhōng)的定位、工(gōng)作使命、工(gōng)作職責、能力素質要求、關鍵業績指标以及相關工(gōng)作信息進行書(shū)面描述。第二項是崗位價值評估,崗位價值評估是确保薪酬系統達成公平性的重要手段,其目的有兩個:一(yī)是比較企業内部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;二是爲外(wài)部薪酬調查建立統一(yī)的職位評估标準。常見的崗位評價方法有因素法和點數法,如:國際标準職位評價系統(ISPES)、海氏職位評估系統、美式職位評估系統等,無論運用哪一(yī)套标準都能得出職位等級序列。

環節二:體(tǐ)現個人價值,做好員(yuán)工(gōng)能力評估與定位。理論上用能力素質模型比較專業,它從勝任崗位工(gōng)作的角度出發,全面界定了完成某一(yī)崗位職責所需要的能力素質要求。但企業要建立自己的能力素質模型有一(yī)定的難度,在實際操作上可以簡化,采用顯性的因素評定法,如學曆、專業、工(gōng)作經驗、技能、素質等,企業可以根據實際情況确定相關因素。這一(yī)環節有三個目的:一(yī)是判斷某一(yī)員(yuán)工(gōng)是否勝任該崗位;二是判斷該員(yuán)工(gōng)對該崗位的勝任程度;三是完成對該員(yuán)工(gōng)的薪酬定位。

環節三:體(tǐ)現外(wài)部競争性,做好市場薪酬調查工(gōng)作。通過各種正常的手段獲取相關企業相關職務的薪資(zī)水平及相關信息後,進行統計和分(fēn)析,爲企業的薪酬決策提供有效依據。薪酬調查的對象,要選擇與本企業有競争關系的公司或同行業的類似公司,重點考慮員(yuán)工(gōng)的流失去(qù)向和招聘來源。調查的數據包括上年度的薪資(zī)增長狀況、不同薪酬結構對比、不同職位和不同級别的職位薪酬數據、獎金和福利狀況、長期激勵措施以及未來薪酬走勢分(fēn)析等。

環節四:企業人力成本分(fēn)析,目的在于是确定企業的年度薪酬總額和市場薪酬定位。任何企業都會關心“到底按什麽樣的比例來給付是比較合理的”,通過曆史數據推算法、損益臨界推算法、勞動分(fēn)配率推算法等工(gōng)具可以幫助企業确定年度薪酬總額,進而确定在市場薪酬中(zhōng)的定位,是采用領先策略還是采用跟随策略。

環節五:薪酬結構設計,薪酬結構如何設計依賴于企業的薪酬價值觀和薪酬思想。一(yī)般情況下(xià)企業往往要綜合考慮四個方面的因素:一(yī)是層級,二是個人的技能和資(zī)曆,三是個人績效,四是津貼福利。

在薪酬結構上分(fēn)别設計爲崗位工(gōng)資(zī)(含基本工(gōng)資(zī)、績效工(gōng)資(zī))與薪酬福利。崗位工(gōng)資(zī)由職位等級(崗位價值評估)決定,它是一(yī)個員(yuán)工(gōng)工(gōng)資(zī)高低的主要決定因素。崗位工(gōng)資(zī)是一(yī)個區間,而不是一(yī)個點。相同職位的不同員(yuán)工(gōng)由于在技能、經驗、資(zī)源占有、工(gōng)作效率、曆史貢獻等方面存在差異,導緻他們對公司的貢獻并不相同,因此在崗位工(gōng)資(zī)的設置上應保持差異,即職位相同,崗位工(gōng)資(zī)未必相同。這就增加了工(gōng)資(zī)變動的靈活性,使員(yuán)工(gōng)在不變動職位的情況下(xià),随着技能的提升、經驗的增加而在同一(yī)職位等級内逐步提升工(gōng)資(zī)等級。績效工(gōng)資(zī)占崗位工(gōng)資(zī)的一(yī)定比例,至于比例的多少企業可以根據實際情況确定,追求彈性績效工(gōng)資(zī)的比例可以高些,追求穩定性績效工(gōng)資(zī)的比例可以低些。這部分(fēn)工(gōng)資(zī)和員(yuán)工(gōng)的績效完成情況挂鈎。績效工(gōng)資(zī)的形式多樣化,可以體(tǐ)現爲月度績效、季度績效、年度績效等。此外(wài),還可設置非屬崗位工(gōng)資(zī)的績效工(gōng)資(zī),如年終獎勵、股份期權等。績效工(gōng)資(zī)的确定與公司的績效評估制度密切相關。津貼福利可以根據國家規定和企業自身情況确定。

在整個薪酬設計過程中(zhōng),要清楚組織的利益心理,抓住關鍵的動力要素,了解員(yuán)工(gōng)心理上接受的薪酬分(fēn)配方案,在方案設計前企業可以做一(yī)次員(yuán)工(gōng)利益心理調查。

第五步:構建薪酬體(tǐ)系的保障系統

薪酬的保障系統涵蓋五個方面:組織系統、指标系統、評估系統、支付系統、仲裁系統,五個方面缺一(yī)不可。

在組織系統方面,一(yī)般企業要成立績效薪酬管理委員(yuán)會加以保障,條件成熟的企業可以分(fēn)設不同的委員(yuán)會(如:薪酬考核委員(yuán)會、技術/管理專家評審委員(yuán)會、薪酬仲裁委員(yuán)會)來加強保障。績效薪酬管理委員(yuán)由公司主要領導和部分(fēn)職能部門負責人與職工(gōng)代表組成,是公司績效薪酬管理的最高決策層,負責研究、制定重大(dà)薪酬政策;負責對主要人員(yuán)的考核事宜;負責技術能力、崗位價值和貢獻度的評估;負責裁決薪酬糾紛等。

指标系統有兩層含義,一(yī)是指薪酬要素指标系統和評估方式,二是指績效考核指标系統和考核方式。指标系統是體(tǐ)現企業價值觀和企業經營戰略目标的關鍵,直接影響着薪酬效用的發揮。其目的在于使企業總目标的實現有可靠的保證;明确考核基準;通過層層分(fēn)解目标,讓組織各層分(fēn)擔責任;明晰每個崗位員(yuán)工(gōng)的努力方向。

評估系統是指薪酬分(fēn)配制度要建立一(yī)個科學、完整的考核系統,通過客觀、準确的評價,在給每個員(yuán)工(gōng)确定合理的報酬水平的基礎上,還要給員(yuán)工(gōng)一(yī)個完整而公正客觀的評價,既解決了員(yuán)工(gōng)的外(wài)在報酬,也滿足了員(yuán)工(gōng)内在的心理需求,使員(yuán)工(gōng)在良好的精神狀态下(xià)工(gōng)作。

支付系統的關鍵在于,首先,從支付程序上杜絕工(gōng)資(zī)的流失,使每一(yī)分(fēn)錢都能充分(fēn)發揮它的效用;其次,在薪酬保密的原則下(xià),要實行集中(zhōng)支付,實現支付機構扁平化,減少管理的環節;再次,從支付的程序上建立了員(yuán)工(gōng)工(gōng)資(zī)的複審制度,建立約束制度,規範支付行爲,杜絕暗箱操作;最後,制定嚴格的支付紀律,使支付行爲規範化。

一(yī)旦薪酬采用考核形式,員(yuán)工(gōng)心理容易形成一(yī)種不安全感和不公正感,而在實施過程中(zhōng)難免會因爲各種原因出現不公平和不合理現象。爲了解決矛盾,公正付薪,使薪酬分(fēn)配制度全面實施,達到預期效果,有必要建立完善的仲裁系統,在績效薪酬管理委員(yuán)會領導下(xià)嚴格執行,實施公正裁決,以保證員(yuán)工(gōng)的權利、利益不受損害。

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