流程管理與與其他6大(dà)管理方法論的關系
1 、流程管理與戰略的關系
業務流程是業務戰略和經營行動的核心連接環節,是戰略落地的載體(tǐ)。每年根據戰略重點來确定重點關注的流程關鍵流程(再造、優化或卓越運營),支持戰略的實現。例如,如果降低成本是今年企業的戰略重點,要從企業流程體(tǐ)系框架中(zhōng)找出與成本密切相關的流程,評估改進機會,列出流程的再造或優化的重點。
企業業務模式和戰略的改變,将要求企業流程體(tǐ)系框架的變化。也可以通過再造企業流程體(tǐ)系框架中(zhōng)關鍵的一(yī)些流程,來變革或創新企業業務模式。
通過卓越績效模式的評估或标杆學習,尋找流程體(tǐ)系框架中(zhōng)的薄弱環節,加以改進,提升企業績效。建立集團的流程最佳實踐庫,促進各一(yī)線公司的相互對标和改進,新公司可以容易複制。
管理者僅僅有變革的認識和願望是不夠的,思考能力和行動能力之間存在差距。在絕大(dà)部分(fēn)組織中(zhōng),業務流程的變革管理是不力的。有80%的人都在爲業務流程的不完整做修複工(gōng)作。
2 、流程管理與知(zhī)識管理的關系
流程管道,知(zhī)識活水。
流程管理不隻是關于流程中(zhōng)活動次序、活動内容的描述,還可以包括如何做好事情的最佳實踐、指引、經驗和案例等的知(zhī)識管理,并在流程運作中(zhōng)不斷積累經驗、增加知(zhī)識。要優秀地執行流程的關鍵環節,除了提供工(gōng)具、模闆外(wài),還要對其活動的最佳實踐進行總結,進行知(zhī)識傳承,使新員(yuán)工(gōng)可以迅速像優秀老員(yuán)工(gōng)一(yī)樣工(gōng)作。
知(zhī)識管理與流程管理結合後,才更加容易落地、知(zhī)識被有效運用起來和持續更新。如果知(zhī)識管理隻是泛泛而談,沒有針對業務流程關鍵環節的運作、與運作分(fēn)開(kāi),很難被員(yuán)工(gōng)在工(gōng)作中(zhōng)使用。
3、 流程管理與創新管理的關系
流程管理與創新并不矛盾,做得好反而能夠促進創新工(gōng)作。例如,産品研發的流程管理,能夠使市場、客戶、設計、制造、成本等部門的緊密協作,促進決策的透明度、決策所需的輸入輸出信息質量的一(yī)緻認識,大(dà)大(dà)提高效率。參與各方不需要當心、猜測其它專業的做法與自己的配合情況,減少内部交易成本,可以專注于創新的内容、想法、發揮本專業的專業優勢。一(yī)些公司的實踐表明,在創新研發過程中(zhōng)設計師或科學家花在溝通會議、部門協調、等待、重複勞動的時間,超過了真正的研發工(gōng)作時間。
另外(wài),業務流程也可以通過再造、持續改進,來達到業務模式創新,體(tǐ)現更好、更快、更省的最佳實踐。
例如,華爲公司1998年與IBM合作建立“集成産品研發流程IPD”,極大(dà)地改變了過去(qù)研發過程中(zhōng)市場、研發、生(shēng)産、服務支持、财務等部門合作中(zhōng)的混亂做法,提高了研發的效率和成功率,促進了海内外(wài)市場業務的快速發展。2008年,華爲公司申請的專利是全世界第一(yī)。
例如,豐田實施流水線的精益管理,但是豐田工(gōng)人是最有創新性的,提合理化建議最多。有很多的質量小(xiǎo)組,自主性地進行工(gōng)藝、設備的持續改進,通過勞動不斷去(qù)思考,追求并創造高價值。豐田人用一(yī)個簡單的例子來說明什麽是制造,比如公司購買了設備,這些設備運作起來叫生(shēng)産,但如何使用這些設備來創造兩倍三倍甚至N倍,這叫制造!那麽如何做到,設備自己是做不到的,擁有智慧的人就可以做到了。所以,從設備的角度看設備叫生(shēng)産,從人的智慧的角度看設備就叫制造了。
4、 流程管理與制度的關系
制度規定了要求、什麽可以做、什麽不可以做,是規則,剛性的。有些簡單的制度是一(yī)目了然的,包括了實施的一(yī)些細節。複雜(zá)事情的制度沒有明确如何做,還需要通過流程管理來明确如何實施來達到制度的要求。
在流程管理的說明書(shū)中(zhōng),也要把對應的制度列出來,作爲一(yī)個要求。
5、 流程管理與組織結構的關系
從理想情況來說,應該先明确流程管理(做事的目的、過程、崗位等),再設計最有效的組織結構來管理人員(yuán)、例如流程團隊、專業部門或業務單元。但在有些情況下(xià),組織結構已經存在,流程優化可能會導緻組織結構的變化。這就是爲什麽流程再造,往往會引起組織再造,才能使新流程能夠有效運作起來、并固化流程再造的成果。越來越多的企業正在從原來專業部門的垂直管理方式,轉變爲以客戶導向的流程團隊的水平管理方式。
在複雜(zá)的流程優化項目組中(zhōng)要包括人力資(zī)源經理,負責支持流程優化的組織結構優化工(gōng)作。人力資(zī)源在設計組織績效模型時,也要把業務流程作爲一(yī)個重要的維度來考慮。
6 、流程管理與質量管理方法的關系
1)精益管理。精益管理的核心是流程管理,通過消除價值鏈中(zhōng)不能給客戶帶來的浪費(fèi),提高效率、降低成本、提高客戶滿意度。流程優化工(gōng)作中(zhōng)要考慮使用精益管理的方法和工(gōng)具。
2)六西格瑪管理。六西格瑪關注的也是流程管理,消除或減少流程績效的波動,來提高整體(tǐ)流程的能力。流程管理中(zhōng)的業務績效KPI的測量和分(fēn)析,可以使用六西格瑪的方法和工(gōng)具。
3)卓越績效模式。流程管理是卓越績效模式重要部分(fēn),不隻是其中(zhōng)的流程管理部分(fēn),還是其它部分(fēn)的重要實現方法,例如,戰略制訂與實施,客戶關系管理,測量、分(fēn)析與知(zhī)識管理等。
4)全面質量管理。全面質量管理的核心也是流程管理、圍繞流程管理進行的客戶導向、持續改進。流程管理的許多工(gōng)具來自于全面質量管理的實踐。
5)ISO9000。ISO9000是質量管理體(tǐ)系,關注崗位責任、工(gōng)作操作指引,也關注流程管理。ISO9000的工(gōng)作操作指引可以作爲流程管理的步驟操作指引。
流程優化、流程運營是一(yī)個不斷反複循環的過程,目标是爲了創造完美的服務和産品。從“泰羅制”的标準化管理,到戴明的質量環,再到GE的六西格瑪、豐田的精益生(shēng)産方式,從全面質量管理到流程再造,從控制論到執行力,一(yī)再重複和強調的就是:任何管理都是靠過程控制完成,隻有在過程控制中(zhōng)才能創造完美,達至管理的最高境界。